刘好仃站在玻璃厂的仓库门口,手里握着一封刚收到的邮件,眉头微皱。阳光透过头顶的遮阳棚洒在他脸上,照得他整个人都显得有些疲惫。
“法国那边说安装指导不够详细。”小张一边翻着手机里的信息一边念叨,“中东客户反映维修响应太慢。”
“非洲客户还问我们有没有本地售后点。”小李补充道。
刘好仃把邮件放下,叹了口气:“看来咱们是把货卖出去了,但服务还没跟上。”
这话一出,周围的人都沉默了。之前忙着搞定物流,大家几乎没怎么考虑售后的事。现在订单越接越多,问题也跟着冒了出来。
“这就像你送外卖,送到家没问题,但要是人家不会拆包装,你还得教人怎么开箱。”小张苦笑着打了个比方。
“问题是,我们现在连‘开箱’的说明书都没准备全。”小李摊手。
刘好仃点点头:“那就从头来。先搞清楚客户到底需要什么。”
于是,一场关于售后服务的调研行动悄然启动。
团队里懂多国语言的人被临时抽调出来,组成了一个“国际售后调研小组”。有人负责英语、有人负责法语、还有人会一点阿拉伯语和西班牙语。
“咱们这就像是在玩国际连线游戏。”小张调侃道,“今天连线德国客户,明天连线沙特老板。”
“别光顾着玩梗,”刘好仃拍拍桌子,“一个月内,我们要走访至少十个国家的客户,了解他们对售后服务的真实需求。”
调研方式也很灵活,线上问卷为主,重点客户再安排线下访谈。
几天后,第一轮数据开始陆续回传。
“欧洲客户普遍重视环保认证和产品回收流程。”负责欧洲市场的姑娘汇报时说道,“他们很在意我们的售后服务是否符合当地的环保标准。”
“东南亚客户更关心的是维修配件能不能及时到位。”另一个同事翻着手里的记录本,“有个泰国客户说,上次坏了块玻璃,等了一个月才换上。”
“中东那边呢?”刘好仃问。
“最急!”负责中东的小伙子立刻举手,“有位客户说他们的生产线停不起,希望我们能在24小时内给出解决方案。”
“24小时?”
“是啊,他说他们那边白天温度高,设备容易出问题,如果不能快速解决,损失很大。”
刘好仃沉思片刻:“也就是说,我们不仅要解决问题,还要快。”
会议室里一片安静,大家都意识到,这不是简单的客服电话能搞定的事。
第二周,数据分析正式开始。
几千条反馈信息像雪花一样铺满会议室的桌面和白板。有人用不同颜色的便利贴标记问题类型,有人用图表分析客户分布,还有人在电脑前敲打着数据模型。
“总结下来,客户需求大致可以分为三类。”技术部的老王指着投影屏幕,“一类是基础维修服务;一类是紧急响应机制;还有一类是长期维护合作。”
“简单说,就是有人要修东西,有人要速度,有人要稳定。”小张在一旁插话。
“而且,每个地区的需求还不一样。”市场部的小李继续补充,“比如欧洲客户对环保要求高,我们在提供维修服务的同时,可能还得附带一份环保处理说明。”
“听起来像是给每一块玻璃配上一本使用手册。”小李半开玩笑地说。
“那我们就给他们配。”刘好仃突然开口,“不是手册,而是完整的售后服务方案。”
这句话让大家精神一振。
“我们可以根据不同地区的特点,制定不同的服务策略。”刘好仃继续说道,“比如在欧洲,我们强调环保和服务认证;在中东,我们建立快速响应机制;在东南亚,我们确保配件供应充足。”
“那成本怎么办?”财务部的人忍不住问。
“成本当然要考虑。”刘好仃笑了笑,“但我们也要看到,好的售后服务本身就是竞争力。客户满意了,回头率自然就高。”
接下来的日子里,团队开始研究国内外同行的售后服务案例。
“这家美国公司做得挺聪明。”负责调研的小王指着电脑屏幕,“他们在各个主要市场找当地的合作维修商,这样既能保证服务质量,又不用自己建服务中心。”
“这个思路不错。”小张点头,“如果我们也能在海外找几个靠谱的合作伙伴,就能省下不少人力物力。”
“关键是要选对人。”刘好仃接过话头,“这些人得懂技术,还得讲信用。”
“我听说深圳就有几家专门做工业设备维修的公司,他们也在拓展海外市场。”小李补充道。
“那就去聊聊。”刘好仃拍板决定。
调研、分析、规划,整个过程像是在织一张大网。每一根线都要精准对接,才能织出结实的服务体系。
某天下午,刘好仃坐在办公室里,看着桌上摊开的几份方案草案,脑子里还在反复推演各种可能性。
“刘哥,中东那边又有新消息。”小张推门进来,“那位提出24小时响应的客户,愿意和我们签一份长期维护协议。”